Algemene voorwaarden Seneca Media

Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtgever: degene die de opdracht voor werkzaamheden verstrekt.
Opdrachtnemer: Seneca Media.
Opdracht: het verzoek van de opdrachtgever aan de opdrachtnemer om tegen betaling werkzaamheden te verrichten.
Werkzaamheden: al hetgeen de opdrachtnemer ten behoeve van de opdrachtgever, binnen het kader van de door deze met het oog op diens communicatiebelangen verstrekte opdrachten, maakt en/of onderneemt c.q. doet maken en/of ondernemen.
Offerte: de in meer of mindere mate gespecificeerde werkzaamheden en begroting van de aan die werkzaamheden verbonden kosten. Overeenkomst: een door de opdrachtnemer ondertekende offerte van de opdrachtnemer.

Artikel 2 Algemeen
a. Deze algemene voorwaarden gelden integraal voor alle offertes, overeenkomsten en leveringen van de opdrachtnemer, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
b. Door de opdrachtgever gehanteerde voorwaarden zijn niet van toepassing.

Artikel 3 Aanbiedingen/offertes
a. Alle aanbiedingen en offertes van de opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
b. Alle aanbiedingen en offertes van de opdrachtnemer zijn veertien dagen geldig, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 4 Opdrachten/overeenkomsten
a. De opdrachtnemer is gerechtigd om namens en voor rekening van de opdrachtgever derden opdracht te geven tot dienstverlening, levering of anderszins terbeschikkingstelling van goederen en/of diensten.
b. De opdrachtnemer aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor niet- schriftelijke opdrachten of aanpassingen, tenzij deze door de opdrachtnemer zijn bevestigd.
c. Bij partiële opdrachten aanvaardt de opdrachtnemer geen verantwoordelijkheid voor de door derden geleverde diensten en/of goederen.
d. De opdrachtgever draagt het risico van misverstanden ten aanzien van de overeenkomst, de inhoud en uitvoering daarvan indien deze hun oorzaak vinden in een ontbrekende, onjuiste of onvolledige informatieverschaffing door de opdrachtgever.
e. Een overeenkomst tot levering van periodieke diensten geldt voor onbepaalde tijd, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen. Beëindiging is slechts mogelijk door schriftelijke opzegging, met inachtneming van een opzegtermijn van 1 jaar voor de opdrachtgever, en 3 maanden voor de opdrachtnemer.

Artikel 5 Prijzen
a. Alle offertes geschieden onder voorbehoud van prijswijziging, tenzij anders vermeld.
b. Alle prijzen van de opdrachtnemer zijn vermeld in euro’s, tenzij anders vermeld.
c. Alle prijzen van de opdrachtnemer zijn exclusief btw en eventuele reis-, verzend-, transport-, verpakkings-, porto- en onvoorziene kosten, tenzij anders vermeld.
d. De opdrachtnemer is gerechtigd om prijswijzigingen, die zijn opgetreden nadat offerte is gedaan, met de opdrachtgever te verrekenen.
e. De opdrachtnemer is gerechtigd om de overeengekomen prijzen (jaarlijks) te verhogen.
f. De opdrachtnemer is gerechtigd bureau- en administratiekosten in rekening te brengen.
g. Bij samengestelde offertes bestaat geen verplichting tot levering van een gedeelte van de totale prestatie tegen het voor dit gedeelte in het aanbod vermelde bedrag of tegen een evenredig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.

Artikel 6 Levering/levertermijn
a. De opgegeven leverdatum geldt slechts indicatief, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
b. Niet-tijdige levering geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, ontbinding van de overeenkomst of niet-nakoming van enige verplichting jegens de opdrachtnemer.
c. Indien een opdracht moet worden bespoedigd, is de opdrachtnemer gerechtigd de eventuele extra tijd en kosten aan de opdrachtgever door te berekenen.

Artikel 7 Annuleringen en ontbindingen
a. De opdrachtnemer is gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten of te staken, indien de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt.
b. De opdrachtnemer is gerechtigd een overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden indien de opdrachtgever niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan de verplichtingen, die voor hem uit enige met de opdrachtnemer gesloten overeenkomst voortvloeien, alsmede in geval van faillissement of surséance van betaling van opdrachtgever of bij stilleggen of liquidatie van diens bedrijf.
c. De gevolgen van opschorting, staking en ontbinding komen volledig voor rekening en risico van de opdrachtgever.
d. Opschorting, staking en ontbinding ontslaan de opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichting voor de reeds verrichte werkzaamheden. Daarenboven is de opdrachtnemer gerechtigd van de opdrachtgever vergoeding te vorderen voor schade, kosten en rente veroorzaakt door de wanprestatie van de opdrachtgever en de ontbinding van de overeenkomst, met inbegrip van het door de opdrachtnemer gederfde inkomen.
e. Wanneer de opdrachtnemer de ontbinding heeft ingeroepen, is zijn vordering terstond en geheel opeisbaar.
f. Annulering door de opdrachtgever van een opdracht is alleen geldig indien dit bij aangetekend schrijven rechtstreeks aan de opdrachtnemer geschiedt en nadat de annulering door de opdrachtnemer schriftelijk voor akkoord wordt verklaard.
g. Nadat de opdrachtnemer akkoord is gegaan met de annulering is de opdrachtgever gehouden aan opdrachtnemer te vergoeden alle, ter uitvoering van de overeenkomst, gemaakte kosten en/of door de annulering te lijden (vervolg)schade, alsmede de hierdoor veroorzaakte winstderving, ongeacht de overige rechten van opdrachtnemer. Daarnaast is de opdrachtnemer gerechtigd 15% van het factuurbedrag, als boete, extra in rekening te brengen.

Artikel 8 Aanpassingen
a. Aanpassingen die de opdrachtgever na diens bedoelde goedkeuring verlangt, zijn geheel voor rekening en risico van de opdrachtgever.
b. Minimale aanpassingen -zulks ter beoordeling van opdrachtnemer en passend binnen de opdracht- mag de opdrachtnemer zonder expliciete toestemming van de opdrachtgever doorvoeren.
c. Aanpassingen in de oorspronkelijke opdracht -zulks ter beoordeling van de opdrachtnemer- die door of namens de opdrachtgever worden aangebracht, en die hogere kosten veroorzaken dan geoffreerd, worden de opdrachtgever extra in rekening gebracht.

Artikel 9 Betalingen
a. Alle betalingen dienen door de opdrachtgever op een door de opdrachtnemer aan te wijzen rekening te geschieden.
b. De factuurdatum is bepalend voor de aanvang van de betalingstermijn.
c. Deelfacturering alsmede facturering op voorschotbasis is te allen tijde mogelijk, zulks ter beoordeling van de opdrachtnemer.
d. De betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
e. Verrekening door de opdrachtgever is niet toegestaan.
f. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever 1,5% rente per maand verschuldigd over het factuurbedrag inclusief btw, zonder dat vooraf een sommatie of ingebrekestelling is vereist. Delen van een maand worden als een hele maand gerekend. De vertragingsrente gaat in op de dag dat de betalingstermijn een week is verstreken.
g. Alle kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, met betrekking tot de invordering zijn voor rekening van de opdrachtgever. Als bewijs van de verschuldigde kosten voldoet de desbetreffende factuur. De kosten bedragen ten minste 15% van het verschuldigde bedrag en zullen minimaal € 90,00 bedragen, te vermeerderen met de verschuldigde omzetbelasting.

Artikel 10 Controles en afwijkingen
a. De opdrachtgever is gehouden eventuele concepten, opmaak-, druk of andere proeven met de nodige spoed gecorrigeerd of goedgekeurd aan de opdrachtnemer terug te zenden.
b. De opdrachtnemer hanteert voor elke opdracht één correctieronde, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
c. Indien de opdrachtgever zelf om een proef verzoekt, worden de eventuele extra kosten hiervan in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen.
d. Afwijkingen tussen het geleverde werk en eerdere, vergelijkbare werken alsmede tussen het geleverde werk en eerdere concepten of proeven zijn geen reden voor afkeuring, korting, ontbinding van de overeenkomst of schadevergoeding, indien zij in redelijkheid de gebruikswaarde van het werk niet of ondergeschikt beïnvloeden.

Artikel 11 Gebreken
a. Reclames omtrent verrichte werkzaamheden en/of diensten dienen binnen 10 werkdagen na het einde van de opdracht schriftelijk te zijn gemeld aan de opdrachtnemer.
b. Reclames omtrent facturen moeten binnen 10 werkdagen na factuurdatum schriftelijk bij de opdrachtnemer zijn ingediend.
c. Behoudens tegenbewijs zijn de gegevens uit de administratie van de opdrachtnemer beslissend.
d. Het indienen van reclames ontslaat de opdrachtgever nimmer van zijn (betalings)verplichtingen en schort de betalingstermijn niet op.
e. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, zal de opdrachtnemer slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 13.

Artikel 12 Retentierecht
De opdrachtnemer is gerechtigd documenten, concepten, proeven, werken en goederen voor de opdrachtgever onder zich te houden tot voldoening van alle openstaande facturen en kosten, gemaakt voor diezelfde opdrachtgever en ongeacht op welke opdracht deze betrekking hebben, is geschied.

Artikel 13 Aansprakelijkheid
a. De opdrachtnemer is, behoudens opzet of grove schuld, niet gehouden tot enige vergoeding van schade van welke aard dan ook, direct of indirect, materieel of immaterieel, zowel bij de opdrachtgever als bij derden.
b. Voorzover de opdrachtnemer voor de uitvoering van de overeenkomst (mede) afhankelijk is van al dan niet door hem ingeschakelde derde(n), zullen tekortkomingen die het gevolg zijn van handelen of nalaten van deze derde(n) niet aan de opdrachtnemer toegerekend kunnen worden.
c. De eventuele aansprakelijkheid van de opdrachtnemer zal nooit meer bedragen dan het netto factuurbedrag van de opdracht waaruit de eventuele schade is ontstaan.
d. De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer wegens toerekenbare tekortkoming ontstaat slechts indien de opdrachtgever de opdrachtnemer onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, stellende daarbij een redelijke termijn ter zuivering van de tekortkoming, en indien de opdrachtnemer ook na die termijn toerekenbaar in de nakoming van zijn verplichting tekort blijft schieten.
e. Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is dat de opdrachtgever de schade binnen 10 werkdagen na het einde van de opdracht schriftelijk bij de opdrachtnemer heeft gemeld.
f. De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer voor alle aanspraken van derden terzake van de juistheid en de feitelijke inhoud van in opdracht van de opdrachtgever vervaardigde communicatie-uitingen en andere materialen die aan hem zijn voorgelegd, alsmede ter zake van directe en indirecte gevolgen uit de openbaarmaking of verveelvoudiging voortvloeiende.
g. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor afwijkingen, fouten en onjuistheden die worden gesignaleerd na goedkeuring door opdrachtgever.

Artikel 14 Overmacht
a. In geval de opdrachtnemer door overmacht wordt verhinderd overeengekomen werkzaamheden geheel of gedeeltelijk uit te voeren, is hij gerechtigd de uitvoering op te schorten of overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat hij enige schadevergoeding of garantie is gehouden en met het recht betaling te vorderen terzake van wel uitgevoerde werkzaamheden. b. Van overmacht is onder meer, doch niet uitsluitend, sprake in de volgende gevallen: ziekte, ongeval, brand, inbraak, verhuizing, bedrijfsstoornis, bij de opdrachtnemer en/of bij derden, alsmede staking, oorlog, blokkade, oproer, epidemie, devaluatie, overstroming, storm en overheidsmaatregelen.
c. Overmachtsituaties worden steeds aangemerkt als niet aan de opdrachtnemer toe te rekenen en geven de opdrachtgever geen recht tot ontbinding van de overeenkomst of tot schadevergoeding.
d. Bij overmacht heeft de opdrachtnemer het recht de uitvoering van het werk voort te zetten op het moment dat zulks weer mogelijk is, op welk moment de opdrachtnemer ook gerechtigd is eventuele prijswijzigingen door te berekenen.

Artikel 15 (Intellectueel) eigendom
a. De opdrachtnemer blijft -ook als een gebruiksvergoeding is overeengekomen- eigenaar van de rechten van intellectueel eigendom zoals onder meer het auteursrecht, het modelrecht en het merkenrecht m.b.t. ideeën, teksten, afbeeldingen, tekeningen, ontwerpen, concepten, stramienen, documenten, modellen, adviezen, adresbestanden, rapporten en verdere omschrijvingen.
b. De opdrachtnemer is niet gehouden de in lid a van dit artikel vermelde zaken voor de opdrachtgever te bewaren, tenzij anders overeengekomen. Indien is overeengekomen dat opdrachtnemer deze zaken bewaart, geschiedt dit voor de duur van ten hoogste een jaar, gerekend vanaf het einde van de opdracht, en zonder dat de opdrachtnemer instaat voor de geschiktheid tot herhaald of verder gebruik.
c. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer gebruik te maken of te laten maken van de in lid a van dit artikel vermelde rechten in de meest ruime zin van het woord, waaronder – doch niet beperkt tot – het maken van reproducties.
d. De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer tegen elke actie van derden wegens inbreuk op de rechten van intellectueel eigendom, terzake van door de opdrachtgever bij opdrachtnemer in uitvoering gegeven opdracht.
e. De opdrachtgever zal iedere inbreuk op auteursrechten van opdrachtnemer terstond aan de opdrachtnemer melden en zal haar bijstaan in het beschermen van haar rechten.
f. Intellectuele eigendomsrechten en materialen, voortvloeiende uit de werkzaamheden, zullen bij beëindiging van de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, voor zover zij aan de opdrachtnemer toebehoren en voor overdracht vatbaar zijn, aan de opdrachtgever worden overgedragen, nadat al hetgeen -waaronder mede te begrijpen de afkoop van eventuele ontwikkelingskosten en rechten van intellectueel eigendom- de opdrachtgever aan de opdrachtnemer verschuldigd is, zal zijn voldaan.
g. De opdrachtgever is niet gerechtigd tot enig verder of ander gebruik van het in opdracht vervaardigde dan het tevoren uitdrukkelijk overeengekomen gebruik. Is terzake niets overeengekomen, dan geldt het eerste gebruik als overeengekomen.
h. Bij het verlenen van toestemming voor additioneel gebruik, waartoe opdrachtnemer niet is verplicht, heeft de opdrachtnemer het recht om voorwaarden van financiële of andere aard te stellen.
i. Het gebruik van onder lid a van dit artikel vermelde zaken door opdrachtgever en/of derden voor ander dan overeengekomen gebruik is onder alle omstandigheden niet toegestaan, zulks op straffe van een direct opeisbare boete, zonder dat ingebrekestelling nodig is, van € 7.000,00 voor elke overtreding, respectievelijk € 600,00 voor iedere dag of een gedeelte ervan dat de overtreding voortduurt.
j. De opdrachtgever is niet gerechtigd tot aanpassing van het in opdracht vervaardigde zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer.
k. De aard en kwaliteit van verveelvoudiging van werken door opdrachtnemer geleverd, waaronder in het bijzonder begrepen art work, ontwerpen, illustraties, fotografie en tekst, is onderworpen aan de goedkeuring van de opdrachtnemer.
l. De opdrachtnemer is te allen tijde gerechtigd de onder lid a van dit artikel vermelde zaken voor andere doeleinden dan onderhavige opdracht, waaronder reclame-uitingen en referenties, te gebruiken. m. De opdrachtnemer is gerechtigd het in opdracht vervaardigde te signeren.

Artikel 16 Non-concurrentie
De opdrachtgever zal gedurende de looptijd van de overeenkomst geen opdrachten laten verrichten door relaties van de opdrachtnemer, dan na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer, onverminderd het recht op schadevergoeding voor de opdrachtnemer.

Artikel 17 Overdracht en plichten
a. Geen der partijen is gerechtigd de rechten en plichten uit onder deze voorwaarden gesloten overeenkomsten voortvloeiend geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.
b. In de situatie dat de (relevante activiteit[en] van de) onderneming van de opdrachtgever om welke reden, op welke wijze en in welke vorm dan ook wordt samengebracht met, dan wel wordt voortgezet in een andere onderneming, ontstaat er wat betreft de nakoming van de onder lid a van dit artikel bedoelde verplichtingen van de opdrachtgever een hoofdelijke aansprakelijkheid voor de oorspronkelijke en opvolgende onderneming.

Artikel 18 Toepasselijk recht
Op alle onder deze voorwaarden gesloten overeenkomsten en op de overeenkomsten welke daarvan een uitvloeisel zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Artikel 19 Geschillen
Alle geschillen zullen uitsluitend worden beslecht bij de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de opdrachtnemer gevestigd is, zulks met inbegrip van het verkrijgen van voorlopige voorzieningen.